スマートアクセシビリティ

個人情報保護方針

1. 個人情報の取扱い

当法人(特定非営利活動法人スマートアクセシビリティをいいます。)は、個人情報を保護するため、各国で適用される個人情報の保護に関する法令、ガイドライン等(以下「法令」といいます。)を遵守するとともに、個人情報の取扱いに関する各種規程を整備し、当法人とその役員と会員に周知徹底することによって、個人情報の適正な管理、保護に努め、個人情報を以下のとおり取扱います(以下「本方針」といいます。)。また、ウェブプライバシーポリシー等、当法人における個人情報の取扱いの一部を取り出して別途指針を作成・公表することもあり得ます。

2. 当法人が取得する個人情報

当法人は、特定した利用目的を本人に通知もしくは公表し、本人の理解を得ることに努めた上で個人情報を取得します。また、取得した個人情報は利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用せず、また、不適切に利用しません。

3. 個人情報の利用目的

氏名、メールアドレス、電話番号、団体名、お問合せ内容など、お客様ご本人の当法人宛のメール、当法人ウェブサイトの入力フォームに入力されたお問い合わせの内容やお客様が当法人による取得に同意されたクッキーなど

当法人の商品やウェブサイトに関するお問い合わせ、取得した閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析して、顧客満足度の向上を目指すため、セキュリティ管理のため、お取引先様に対する各種業務上のご連絡、各種契約の履行、商談・打合せのご連絡、商品や技術の共同研究開発に必要なご連絡のため

4. 個人データの処理

ご本人が、一つ又は複数の特定の目的のために自己の個人データの取扱に同意を与えた場合。(※法令上、本人に撤回権限がある場合には、本人は当該同意を撤回することができます。)

ご本人が契約当事者となっている契約の履行のために取扱いが必要となる場合、又は、契約締結の前に、ご本人の要求に際して手段を講ずるために取扱いが必要となる場合。

当法人が服する法的義務を遵守するために取扱いが必要となる場合。

ご本人又は他の自然人の生命に関する利益を保護するために取扱いが必要となる場合。

公共の利益において、又は当法人に与えられた公的権限の行使において行われる職務の遂行のために取扱いが必要となる場合

当法人によって、又は、第三者によって求められる正当な利益の目的のために取扱いが必要となる場合。ただし、その利益よりも、個人データの保護を求めるご本人の利益並びに基本的な権利及び自由のほうが優先する場合、特に、ご本人が子どもである場合を除く。

5. 個人データの協力団体間における共同利用

当法人は、取得した個人データのうち以下の個人データを当法人の各目的の達成のため、当法人間で共同利用します。この場合には、当法人が当該個人データの管理に関する全ての責任を負います。

共同利用する個人データ

氏名、所属情報(会社名、部署名等)、役職、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、ご相談内容に関する情報

6. 個人データの第三者への提供

当法人は、以下の場合を除き、取得した個人データを第三者に対して提供しません。

a. 第三者への提供についてご本人の同意がある場合

b. 法令に基づいて共同利用する場合

c. 業務の委託先に対して、利用目的の範囲内で当該当法人の業務を委託し、それに伴って個人データが提供される場合

d. その他適用法令上提供が許容される場合

7. 個人データの管理

当法人は、個人情報保護に関する各種規程の制定及び役員と会員と従業員教育を通じて、個人データに関する運用体制を整備しています。

また、当法人が取り扱う個人データは、スマートアクセシビリティ個人情報安全管理措置に従い、正確かつ最新の状態で適切かつ厳重に管理し、漏えい、紛失、改ざん等の防止対策を講じるとともに、漏えいが万が一生じた場合に備えます。漏えい等の事案が生じた場合は、その事実関係及び再発防止策等について、法令に基づき、個人情報保護委員会等に対し速やかに報告し、本人等に対し速やかに通知等をいたします。

8. 個人データの保存期間

当法人は、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。

9. 個人情報保護に関するお問い合わせ先

特定非営利活動法人スマートアクセシビリティ

directors @ smart-a11y.com